Årsmøtet i Tysfjord og Hamarøyklubben i Oslo THKIO
Årsmøtet ble avholdt på Egon v/Oslo S, lørdag 19 mars,klokken 17.00.
Det var 12 personer som møtte fram.
DAGSORDEN!
1 Åpning av møtet og kort redegjørelse fra interimstyret, valg av
møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen.
2 Foreningens økonomi - redegjørelse for balanse og utgifter
2009-2011.
3 Hva skal skje med foreningen - vedtak vedrørende videre drift eller
avvikling
3.1 Avvikling - hva skal i så fall skje med hjemmeside og de få
kronene foreningen har på konto (tilfaller etter vedtektene Frelsesarméen)
3.2 Fortsatt drift som idag - foreslås i så fall at styre sløyfes,
men at det fordeles noen oppgaver/ansvarsområder. Drøfte behov for
vedtektsendringer.
3.3 Normal drift - forutsetter valg av nytt styre. Det fremlegges
ikke forslag fra interimstyre og den enkelte stilles fritt mht om de ønsker
gjenvalg
4 Valg og/eller øvrige vedtak avhengig av valgt driftsform - se pkt
3.1 til 3.3 ovenfor. Ved videre drift også vedtak om kontingent.
5 Eventuelt
1. Leder Aud Strand ønsket velkommen, og orienterte kort om den tiden klubben hadde “ligget på is”. (2009 – 2011) Og deretter ble valgene av møteleder, referent og to medlemmer til å undertegne protokollen foretatt.
De som ble valgt!
Møteleder: Stig Andersen
Referent: Aud Strand
Protokollunderskrivere: Reidar Jensen og Lillian Jeppesen
2. Regnskapet var delt ut på forhånd og medlemmene fikk anledning til å se gjennom det. Møteleder Stig Andersen stilte spørsmål om bemerkninger til regnskapet. Regnskapet ble enstemmig godkjent uten bemerkninger
3. Møteleder orienterte om de alternativene som forelå til diskusjon og vedtak på årsmøtet, jf punktene 3.1, 3.2 og 3.3 ovenfor. Deretter ble det åpnet for diskusjon. Det fremkom ikke alternative forslag og de fremmøtte stilte seg bak interimstyrets beskrivelse av situasjonen for klubben, som tilsier at det ikke synes å være grunnlag for gjenopptakelse av ordinær drift.
Et enstemmig årsmøte fattet følgende vedtak:.
·
Tysfjord og Hamarøyklubben i Oslo legges ned i sin nåværende form, men dagens aktiviteter fortsettes i navnet til Tysfjord og Hamarøyklubben i Oslo (THKiO).
·
THKiO skal være et kontaktforum for utflyttere og venner av kommunene Tysfjord og Hamarøy.
·
Det velges ikke styre, men utpekes en kontaktperson med ansvar for hjemmesiden, som vil være forumets hovedkontaktflate med opplysninger om når det er inviteres til treff og andre ting som vi kan delta på. .
·
Midlene som er igjen fra den gamle klubben skal overføres til det nye kontaktforumet. Benyttes til drift av hjemmeside og andre nødvendige utgifter.
·
Det utpekes en ansvarlig for forvaltning av midlene og en person som bistår og fører kontroll med dette (økonomiansvarlige).
·
Det skal også utarbeides nye kjøreregler (enkle vedtekter) for den nye klubben. De publiseres på hjemmesiden snarest mulig.
4. Følgende ble valgt enstemmig:
Kontaktperson og ansvarlig for hjemmesiden: Kyrre Nilssen
Økonomiansvarlige: Tove Johansen og Eilif Henriksen
Ansvarlig for å lage nye kjøreregler: Stig Andersen.
5. Det ble foreslått å ha inntil fire uformelle treff i året. Det blir opp til kontaktpersonen å vurdere om det er behov for flere eller færre ut fra oppslutning og interesse. Tidligere medlemmer i klubben oppfordres sterkt til å slutte opp, komme med innspill og bidra med stoff og forslag på hjemmesiden.
Kyrre Nilsen ønsket en avlastning på sikt når det gjelder hjemmesiden. Han har jo fra før en flott hjemmeside som krever mye jobb. Stig Andersen sa seg villig til å gå i lære for å få kompetanse slik at han eventuelt kan overta ved en senere anledning.
Porsgrunn den 23 mars 2011
Aud E. Strand (sign)
Referent.
Protokollunderskrivere:
Lillian Jeppesen(sign) Reidar Jensen (sign)